Dijitalleşme süreciyle birlikte şirketlerin yasal yükümlülükleri de elektronik ortama taşınıyor. Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026’dan itibaren kurulacak tüm şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) zorunlu olacağını açıkladı.
Bakanlık verilerine göre, ETDS’nin 1 Temmuz’da hizmete girmesinden bu yana elektronik ortamda defter tutan şirket sayısı 18 bini aştı.
Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibraz edilmesine ilişkin düzenlemeleri içeren tebliğ, 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdi. Bu kapsamda, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olan ve kuruluşu ile esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi şirketlerin, ETDS’ye geçiş süresi 1 Ocak 2026’da sona erecek.
Açıklamada, yükümlülük kapsamında bulunan şirketlerin, belirtilen tarihe kadar her iki defter açısından da ETDS’ye dahil olmalarının büyük önem taşıdığı vurgulandı.
Yeni kurulacak şirketler için ise zorunluluk daha geniş tutuluyor. Buna göre, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinden tutmak zorunda olacak. Şirketlerin tesciliyle birlikte, başka bir işleme gerek kalmadan ticari defterler eş zamanlı olarak kullanıma açılacak.
Öte yandan, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı.
